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家族葬と告げられた。その時に会社がやること、やらないこと

商事

 

ある日、会社に居るあなたは、在職中の社員の突然の訃報を受けます。

昨日まではあんなに元気でいたのに、、、。
病気などを患っていて、療養中ならばまだしも、あまりの出来事に、戸惑いを隠せません。

「葬儀は家族葬でおこなう」と聞きました。さて、会社としては、どう対応すればよいのでしょうか?

 

会社だけに事務的な処理が先決

書類

 

まず、葬儀が家族葬である・ないに関係なく、会社ではその従業員に対してのさまざまな手続きを行う必要があります。

社会保険、雇用保険の資格の喪失、住民税の届出、退職金があれば、その支払いなどです。

社員が亡くなっての退職は、通常の退職手続きとは異なる部分がありますので、遺族に対して損失がないようにしっかりとしたおこないをしなければなりません。

業務中・通勤中の災害で亡くなってしまった場合は、労災保険が関係してきます。
どちらも、遺族からの報告が第一になりますが、会社としてのサポートを怠ってはいけません。

また、雇用している社員本人ではなく、ぞの家族に不幸が起こる場合もあります。
その際には、会社の福利厚生規定により、お見舞金を支払うこともあります。

 

勝手な行動はしないこと

 

早急にしなければいけない事務的な処理については理解できましたが、「家族葬でおこなう」ということについては、どうしたらよいでしょうか?

まず、社員の不幸に対して、従業員全員に周知が必要になります。

「営業一課の〇〇さん、最近見かけないんだけど、どうしたのかなぁ、、、?えっっ!?1週間前に亡くなった!?」

こんな会社で働くのは、絶対にイヤですよね。社会には告げなければいけないルールがあるのです。

遺族からの連絡で、参列、香典、供花などを一切辞退したいという報告がすでにあればそれに従うべきですが、報告にこれらの言葉がない場合は、社長、その部署の上司、側にいた同僚など、何人かで意見を出し合うのが良いと思います。過去に、家族葬の経験がある人がいるかもしれませんよ?

些細なことと捉えがちですが、もし、誰かが勝手な行動を起こせば、遺族の負担になるだけでなく、会社のイメージとしてもあまり良いものではなくなってしまいますからね。

告別式に社名が入った花輪がデーン!と、そんな時代はとっくに終わりました。
家族葬ではとにかくしめやかに、故人を見送りたいのです。

 

遺族が歩み出したら、寄り添ってあげよう

 

結果として、遺族から家族葬でおこなうと申し出があったら、会社は余計なことをしない方が社会的な判断としては正しいと思います。

遺族は、故人が生前お世話になった会社へ、届け出るもの、返却するものがあると思いますので、会社としてはそのタイミングでお悔やみを述べたりしてみてはどうでしょうか?
家族葬で葬儀が終わっていたとしても、出来ることがあるかもしれません。

会社として大きなことをしなくても、勤め先での故人の姿を語ることができるのは皆さんだけなのです。

 

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