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送るタイミングはそれぞれ。でも、家族葬の案内状は相手の気持ちも考えよう!

 2017/10/28 家族葬   289 Views
案内状

 

基本的に、家族葬において案内状を送る場合というのは、
送る相手に、会葬を辞退してもらいたいという意志がこめられています。

また、家族葬の案内状を送るタイミングには、大きく2つの違いがあります。

葬儀をする前に送るのか、葬儀を終えたあとに送るのか。

 

遺族側から見ると、どちらも家族葬の案内をしていることに変わりはないし、さほど大きな違いはないと思えるのですが、案内状を受け取った側では、そのタイミングにより捉え方がかなり異なってきます。
こころの声と一緒に簡単に説明すると、こんな感じでしょうか。


《葬儀のに送った場合》
「そうなんだ、、、(悲しい)でも、家族葬をおこなうって書いてあるし、、、。(遺族の気持ちをなんとか理解をしようとする)

《葬儀のに送った場合》
「えっ?!そんな、、、(驚き)しかも葬儀ももう済んでいるなんて、、、(なんでもっと早く知らせてくれなかったの?!という憤り)

家族葬には決まりがありません。
ですので、案内状を送るタイミング、そして文面も「その家族それぞ
れ」なのです。

 

『案内状』という言葉の意味を考える

 

考える老夫婦

 

よく、芸能人の訃報は『葬儀は近親者のみで済ませた』と、ニュースなどで耳にしますよね?
マスコミ関係者に対しては、葬儀後にFAXで、、、などです。

これに関しては、たとえ自分が長年のファンであっても、ご自宅の場所はおろか、連絡先も知らないので何も出来ません。訃報さえも信じられない気持ちになりますが、なにせ芸能界という違う世界の住人です。
どんなに悲しくても、ご冥福をお祈りすることしか出来ない、とあきらめます。

ですが、私たちは違います。

訃報を受けたら、連絡先がわかっている範囲で、葬儀への参列や香典や供花など、故人に対して最期に何かできないか。と行動をしたくなります。
ですから、家族葬の案内状とは、こういった相手に対して必要となるのです。

自分は、案内状の日本語の意味を考えてみたときに、これから起こりうることについて案内をする書面だと強く思いました。

仕事などの業務上でも事後報告はよくありませんよね?認められないこともあります。それと同じことで、
家族葬で送るという結果が一緒であっても、相手には段階を踏んで伝えることが大切なのです。

 

 

書式に迷ったら、葬儀のプロに相談を

 

自分はあくまで、葬儀の前に案内状を送るとして、こんな書式にしようと思います。

『〇月〇日、父〇〇〇〇が逝去いたしました。
故人、遺族の意志により、葬儀は家族葬でとりおこなうことをお知らせいたします。
誠に勝手ながら、ご香典やご供花などの儀につきましてもご辞退いただけますようお願い申し上げます。
生前のご厚諠に深謝いたします。』

案内状に、葬儀の日程、場所を記す場合が主のようですが、自分としては記載したくありません。

情報を知ってしまったらやっぱり、葬儀に参列しなければ?!と一瞬でも思ってしまいますので。

どんな書式にするかについては、サポートしてくれる葬儀社のスタッフと相談すると良いと思います。
自分達の意志がしっかりと伝わって、相手にも角が立たないような事前の案内状を送るようにしましょう。

 

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案内状

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